Si hay algo que la gente necesita cuando sale de la ciudad de vacaciones o de negocios, es el transporte. Un negocio de alquiler de vehículos satisface una necesidad real que probablemente no disminuirá en el futuro. Si bien satisfacer esta demanda hace que comenzar su propio negocio de alquiler de vehículos suene como un plan infalible, hay otros factores a considerar antes de abrir las puertas de su nueva empresa.
Antes de empezar a buscar ubicaciones o acumular una flota de vehículos, sea sincero consigo mismo acerca de su potencial para encontrar el éxito en esta industria. Si bien el concepto de ganar dinero en el alquiler de automóviles es bastante sencillo, hay mucho más que entregar llaves y cobrar efectivo. Lo que sigue debe ayudarlo a tomar una decisión sobre su empresa.
Parte 1 de 2: considera los pros y los contras
Paso 1: Considera los pros y los contras. Cada vez que esté pensando en comenzar algo nuevo que será un proyecto importante, debe considerar tanto las razones como los motivos en contra de hacerlo.
Aquí hay una tabla para ayudarlo a tener una idea de los aspectos positivos y negativos:
Si después de realizar una investigación y elaborar su propia lista de pro y contra, está decidido a comenzar su propio negocio de alquiler de vehículos, es importante seguir los pasos adecuados.
Esto garantiza que cumpla con todas sus necesidades antes de enfrentar obstáculos, como un inquilino que tenga un accidente en su automóvil o que se presente una queja del cliente. Aunque estos problemas son inevitables con el tiempo en esta industria, puede hacer lo mejor para estar preparado y manejarlos de una manera suave y profesional.
Parte 2 de 2: crea tu negocio
Paso 1: decide tu formato de alquiler. Hay dos formatos principales en la industria de alquiler de vehículos: alquiler diario y alquiler por contrato.
El alquiler diario atrae a turistas o cualquier otra persona con necesidades de transporte a corto plazo y generalmente se dirige a individuos. El contrato de alquiler es de naturaleza a más largo plazo con contratos mensuales o anuales que a menudo se ajustan a las necesidades de una empresa.
Si bien es posible ofrecer ambas formas de alquiler, la mayoría de las empresas eligen especializarse en una u otra. Evalúe las necesidades de su área y su competencia para ayudar a tomar una decisión.
Paso 2: decide una ubicación. Busque bienes inmuebles disponibles cerca de donde es probable que estén sus clientes, como aeropuertos, estaciones de autobuses u hoteles.
Recuerde que sus clientes tendrán una capacidad limitada para comunicarse con usted e, incluso si proporciona un servicio de transporte, cuanto más corto sea el tiempo de viaje, mejor.
Además, tenga en cuenta la seguridad general de su ubicación potencial. Después de todo, los vehículos no son baratos y usted quiere que sus clientes se sientan seguros a medida que llegan y se van.
- Nota: Donde quiera que elija, puede instalar cámaras CCTV o contratar un guardia de seguridad para proteger su inversión y sus clientes.
Paso 3: construye tu flota. Comience a hacer crecer los autos y camionetas de alquiler que desea ofrecer en alquiler.
No puede ofrecer un servicio de alquiler de vehículos sin vehículos, y esta es la razón por la que los costos de puesta en marcha asociados con este negocio son tan altos. Cuando recién comienza, su flota o colección de automóviles y camiones puede ser relativamente pequeña y las ganancias pueden depender de una alta rotación.
- Propina: Comprar su flota inicial directamente es la opción más rentable en el largo plazo, pero irónicamente, también tiene la opción de alquilar los vehículos que planea alquilar.
Paso 4: obtenga un seguro de flota. Antes de que su negocio de alquiler de vehículos entre en funcionamiento, contar con un seguro adecuado para su flota es un requisito legal.
Esto es en última instancia para su propia protección. Un cliente no solo podría dañar su propiedad, sino que uno de sus clientes podría sufrir daños en un accidente y responsabilizarse por ello.
Por lo tanto, no tome a su elección las compañías de seguros y la cobertura a la ligera, y busque la mejor oferta antes de comprometerse. Algunas de las principales compañías de seguros de automóviles comerciales son nombres que usted reconoce del sector privado, como Nationwide, Progressive y GEICO.
Paso 5: configura tu sitio web. Dado que gran parte de su negocio vendrá de forasteros, necesita publicidad con un alcance ilimitado.
Un sitio web es una herramienta invaluable para informar a los clientes potenciales sobre sus servicios, destacar los vehículos en su flota e incluso permitir la reserva en línea. Funciona para usted las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y puede configurarse para automatizar gran parte de sus trámites y otros procesos.
Para evitar que los visitantes de su sitio web accedan a su competencia, asegúrese de ofrecer al menos las mismas capacidades en línea que otros servicios de alquiler de vehículos en su área, incluso si eso implica contar con la ayuda de un desarrollador web.
Paso 6: Prepárese para las operaciones diarias y el correcto mantenimiento de registros. Una vez que el negocio de alquiler de vehículos ha abierto sus puertas, requiere atención diaria para funcionar como una máquina bien engrasada.
Asegúrese de tener suficiente personal para satisfacer las necesidades de sus clientes y un sistema para el mantenimiento de registros. En el pasado, dichos registros se guardaban laboriosamente a mano sobre papel, pero las empresas modernas suelen utilizar un software de gestión de flotas.
Imagen: Dossier SystemsTal software puede ser una inversión costosa inicialmente, pero ahorrará dolores de cabeza y dinero en el futuro. Algunas de las marcas de software de gestión de flotas más utilizadas son el Mantenimiento de Flotas Dossier, RTA Fleet Management y collectiveFleet.
Si bien hay muchas razones para no abrir un negocio de alquiler de vehículos, como los altos costos de inicio y posibles problemas de responsabilidad, las recompensas pueden superar los riesgos. Con una planificación adecuada y las herramientas adecuadas, sus operaciones cotidianas pueden desarrollarse sin problemas, y estará preparado cuando ocurran accidentes o golpee un golpe de velocidad proverbial. Una vez que despegue su empresa, puede descansar tranquilo sabiendo que satisface una demanda real que no disminuirá con el tiempo y tendrá un sistema establecido para una operación optimizada. Mientras construye su flota, asegúrese de inspeccionar los vehículos antes de comprarlos.