Cuando maneja por trabajo, es elegible para tomar una cancelación de casi todas las millas que maneja para su negocio. Y, aunque la mayoría de los profesionales autónomos entienden la necesidad de rastrear las millas que conducen para hacer negocios, pocos realmente hacen un trabajo consistente de mantener un registro de kilometraje preciso.
¿Cuál es la deducción?
El Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS) permite que cualquier persona que maneja por trabajo tome una deducción estándar de un monto fijo por milla por cada milla de negocios que manejan. La tasa de millaje del IRS 2016 se establece en 54 centavos por milla. Entonces, como se puede imaginar, esa deducción se suma rápidamente.
Sin embargo, sigue habiendo bastante confusión con respecto a la deducción de millas, específicamente quién puede tomarla y qué se requiere para documentar sus unidades.
Básicamente, puede deducir cualquier manejo que haga para su negocio, siempre que no sea su viaje diario (esto es importante) y no se le haya reembolsado por ello.
Los tipos de viajes que califican para la deducción incluyen: viajes entre oficinas; diligencias que debe hacer en el transcurso de su día, como viajes al banco, tienda de suministros de oficina u oficina de correos; viajes al aeropuerto cuando conduces allí por un viaje de negocios, conduces a cualquier trabajo extraño que estés realizando para obtener ingresos adicionales y visitar clientes. Es una larga lista, y de ninguna manera completa. Pero debería darle una idea sobre la gran cantidad de unidades que podrían estar volviendo a poner dinero en su bolsillo en el momento de los impuestos.
Al rastrear millas por razones impositivas, hay algunas cosas clave que debe recordar para maximizar su deducción y no tener problemas con el IRS.
Asegúrese de mantener un registro "contemporáneo"
El IRS requiere que registre el punto de inicio, el punto final, la fecha, el millaje y el motivo de cada uno de los viajes de negocios que realice. Además, el IRS requiere que su registro de millas sea contemporáneo, lo que significa que se mantiene en tiempo casi real.
Como se puede imaginar, esto es mucho trabajo y lleva mucho tiempo. Como resultado, muchas personas terminan "estimando" sus millas al final del año. Evite esto a toda costa porque el IRS no solo rechazará dicho registro, sino que también lo someterá a multas e intereses si determina que su registro no es contemporáneo.
Evitará problemas con el IRS y le ahorrará mucho tiempo, si registra sus millas comerciales todos los días, o si utiliza una aplicación de seguimiento de millas para automatizar el proceso y registrar cada unidad cuando suceda.
Asegúrate de estar rastreando todas tus millas
Mucha gente piensa que la deducción es tan pequeña que no vale la pena la molestia de mantener un registro detallado y preciso. Es fácil entender por qué 54 centavos no suena como mucho dinero, pero esas millas se suman rápidamente.
Muchos profesionales recuerdan registrar las unidades de disco más largas que hacen durante el funcionamiento de su negocio, pero no se molestan en iniciar sesión en sus unidades más pequeñas pensando que no vale la pena el esfuerzo.
Si ha estado registrando sus millas, eche un vistazo a sus registros pasados. ¿Documentaron sus discos para obtener gasolina? ¿Qué tal el viaje a la cafetería para llevar a su cliente un café para una reunión? O viajes para comprar suministros de oficina, la oficina de correos o la ferretería.
A pesar de que esas unidades parecen cortas, recuerde que un viaje a un lugar a una milla de distancia es en realidad $ 1.08 en deducciones de ida y vuelta. Esto se multiplica a lo largo del año. Ahora eso es un gran ahorro de impuestos.
Si puede, tenga una oficina en el hogar
Si bien puede deducir los impuestos de las millas de trabajo que maneja, nunca podrá deducir su viaje de ida y vuelta al trabajo. Esto significa que no puede deducir su unidad hacia y desde su oficina principal. Si no tiene una oficina regular, no puede deducir su unidad de disco desde el hogar hasta su primer evento comercial o desde su última cita en su hogar.
Sin embargo, una forma de evitar la regla de conmutar es tener una oficina central que califique como su principal lugar de trabajo. En este caso, puede tomar una deducción de millas por cualquier viaje que haga desde la oficina de su casa a otra ubicación comercial.
Puede deducir las millas que maneja desde su casa a su segunda oficina, a la oficina de un cliente o asistir a un seminario relacionado con negocios. La regla de traslado no se aplica si trabajas en casa porque, con una oficina en el hogar, nunca vas al trabajo porque ya estás allí. Siempre que siga las pautas del IRS, también puede deducir los gastos de su oficina en el hogar.
Recuerde consultar a un profesional de impuestos sobre su situación específica.
MileIQ es una aplicación que registra automáticamente sus unidades y calcula su valor. Puedes probarlo gratis Para obtener más información sobre cómo cancelar sus millas de negocios, visite el blog de MileIQ.