Una factura de venta es útil cuando se venden artículos, como un automóvil usado, a otra parte. El boleto de venta da prueba del intercambio de bienes por dinero y requiere un lenguaje específico para garantizar que todas las partes estén cubiertas. Si tiene en cuenta lo que se escribe al escribir una factura de venta, puede escribir uno usted mismo sin tener que contratar a un profesional.
Parte 1 de 3: Reúna la información para el boleto de venta
Materiales necesitados
- Computadora de escritorio o portátil
- Papel y pluma
Título y registro
Propina: Antes de escribir una factura de venta, verifique sus leyes locales o estatales para averiguar qué se requiere en su área cuando vende productos a otra persona. Asegúrese de incorporar estos requisitos en su factura de venta al escribirlo.
Antes de redactar una factura de venta, debe recopilar cierta información. Para los vehículos usados, esto incluye una variedad de información de identificación, descripciones de las áreas problemáticas del vehículo y quién es o no responsable de ellas.
- Propina: Cuando recopile sus documentos para redactar el boleto de venta, tómese un tiempo para asegurarse de que los artículos como el título del vehículo estén en orden. Esto puede darle tiempo para aclarar cualquier problema antes de que sea el momento de finalizar la venta.
Imagen: DMV NevadaPaso 1: Reúna información del vehículo. Reúna información del vehículo del título, como el VIN, comprobante de registro y otra información pertinente, incluida la marca, el modelo y el año del vehículo.
Además, asegúrese de anotar la información sobre cualquier daño al vehículo del que el comprador será responsable.
Paso 2: obtener información personal de compradores y vendedores. Averigüe el nombre completo y la dirección del comprador para su inclusión en el boleto de venta y, si usted no es el vendedor, su nombre completo y dirección también.
Esta información es necesaria, ya que nombrar a las entidades involucradas en la venta de un artículo, como un automóvil usado, es una parte integral de la legalización de dicha venta en muchos estados.
Paso 3: determina el precio del vehículo. Determine el precio del artículo a la venta y los términos de venta, por ejemplo, cómo el vendedor debe hacer los pagos.
También debe determinar cualquier consideración especial en este momento, incluidas las garantías y su duración.
Parte 2 de 3: Escribe el boleto de venta
Materiales necesitados
- Computadora de escritorio o portátil
- Papel y pluma
Una vez que haya reunido toda la información necesaria, es hora de escribir la factura de venta. Use una computadora para facilitar la edición del documento después de que haya terminado. Al igual que con todos los documentos en una computadora, conserve una copia para sus registros, escaneando el documento después de firmar una vez que todo esté finalizado.
Imagen: DMVPaso 1: Escriba la factura de venta en la parte superior. Con un programa de procesamiento de texto, escriba Factura de venta en la parte superior del documento.
Paso 2: agrega una breve descripción. Siga el título del documento con una breve descripción del artículo que se vende.
Por ejemplo, en el caso de un automóvil usado, incluiría la marca, el modelo, el año, el VIN, la lectura del cuentamillas y el número de registro. En la descripción, también debe escribir cualquier característica de identificación del artículo, como cualquier característica especial del automóvil, cualquier daño al automóvil, el color del vehículo, etc.
Paso 3: agregue una declaración de venta. Agregue un estado de venta enlistando a todas las partes involucradas, incluyendo el nombre y la dirección del vendedor y el nombre y dirección del comprador.
También incluya el precio del artículo que se vende, ambos detallados y con números.
Aquí hay un ejemplo de una declaración de venta. "Yo, (nombre legal completo del vendedor) de (domicilio legal del vendedor, incluyendo ciudad y estado), como propietario de este vehículo, transfiero la propiedad a (nombre legal completo del comprador) de (domicilio legal del comprador, incluyendo ciudad y estado) por la suma de (precio del vehículo) ".
Paso 4: incluye cualquier estipulación. Directamente debajo del estado de venta, incluya cualquier estipulación, como cualquier garantía, pago u otra información, como el método de entrega, si no está en el área del comprador.
También es común incluir cualquier estado de condición especial en esta sección, como conferir un estado "Tal como está" a un vehículo usado que está vendiendo.
- Propina: Asegúrese de poner cada estipulación en su propio párrafo para mayor claridad.
Paso 5: incluir una declaración de juramento. Escriba una declaración de juramento indicando que la información enumerada arriba es correcta según su leal saber y entender (del vendedor) bajo pena de perjurio.
Esto asegura que el vendedor está siendo sincero acerca de la condición de un artículo, o corren el riesgo de ir a la cárcel.
Aquí hay un ejemplo de una declaración de juramento. "Declaro bajo pena de perjurio que las declaraciones aquí contenidas son verdaderas y correctas según mi leal saber y entender".
Paso 6: crea un área para firmar. Bajo la declaración de juramento, especifique un área para el vendedor, el comprador y cualquier testigo (incluido un notario público) para firmar y fechar.
Además, incluya espacio para la dirección y el número de teléfono del vendedor y el comprador. Además, asegúrese de dejar espacio debajo de esta área para que el notario publique su sello.
Parte 3 de 3: revise y firme el boleto de venta
Materiales necesitados
- Computadora de escritorio o portátil
- Papel y pluma
- Notario público
- Identificación con foto para ambas partes
- Impresora
- Título
El último paso en el proceso de la lista de ventas es asegurarse de que toda la información que contiene sea correcta, de que el vendedor y el comprador estén satisfechos con lo que está escrito en ella, y que ambas partes lo firmen.
Para proteger a ambas partes, deben firmar en presencia de un notario público, quien actúa como testigo de que ambas partes voluntariamente firmaron el boleto de venta al firmarlo ellos mismos y colocar el sello de su oficina. Los servicios notariales generalmente cuestan una pequeña tarifa.
Paso 1: verificar si hay errores. Antes de finalizar la factura de venta, revise la factura que creó para asegurarse de que toda la información sea correcta y de que no haya errores ortográficos.
También debería considerar pedir a un tercero que revise la documentación para asegurarse de que toda la información en la lista sea correcta.
Paso 2: Imprima copias de la factura de venta. Usted necesita una para el comprador, vendedor y cualquier otra parte involucrada en la transferencia de bienes entre las partes.
En el caso de vender un automóvil usado, el DMV manejaría la transferencia del título del vehículo del vendedor al comprador.
Paso 3: Permitir que el comprador revise el boleto de venta. Si tienen algún cambio, hazlo, pero solo si estás de acuerdo con ellos.
Paso 4: Firme y feche el documento. Ambas partes interesadas deben firmar y fechar el documento.
Si es necesario, hágalo ante un notario público, quien firmará, fechará y aplicará su sello una vez que el vendedor y el comprador hayan firmado. Para este paso, ambas partes también necesitarán una identificación con foto válida.
Escribir una factura de venta puede ahorrarle el gasto de pagarle a un profesional para que lo haga por usted. Es importante asegurarse de que conoce todos los problemas que tiene un vehículo antes de venderlo para que pueda incluir esa información en la factura de venta. Haga que uno de nuestros mecánicos expertos realice una inspección previa al automóvil en el vehículo para asegurarse de que conoce información importante sobre un vehículo al momento de redactar el recibo de venta.