Cuando compra o vende un automóvil de forma privada, uno de los documentos más importantes para completar con precisión es el acuerdo de venta o la factura de venta. No podrá transferir el título de un vehículo sin una factura de venta.
Algunos estados requieren que llene su factura de venta específica del estado cuando compra o vende un automóvil. Deberá obtener una factura de venta específica del estado si vive en:
Si vive en un estado que no requiere una factura de venta específica provista por el estado, puede seguir una guía para redactar una buena factura de venta. Si alguno de los detalles falta en la factura de venta, puede causar retrasos al transferir el título al nuevo propietario.
Parte 1 de 4: escriba la información completa del vehículo
Su factura de venta necesita tener información completa y detallada sobre el vehículo involucrado en la transacción.
Paso 1: escriba la marca, el modelo y el año del vehículo involucrado en la transacción. Sea específico e incluya detalles del modelo, como la línea de corte, si corresponde.
Por ejemplo, si tiene un modelo "SE" o una línea de corte "limitada", inclúyalo en la información del modelo.
Paso 2: Escribe tu VIN. Escriba el número completo de VIN de 17 dígitos en la factura de venta.
Escriba el número VIN de forma legible, asegurándose de que los caracteres no se puedan confundir.
- Nota: El número de VIN se puede ver en el tablero del lado del conductor, al costado de la puerta, en los registros del seguro, el título del auto o la tarjeta de registro del vehículo.
Paso 3: Incluye una descripción física del vehículo. Escriba si es un hatchback, coupé, sedán, SUV, camioneta, motocicleta o de otro tipo.
También escriba el color exacto del vehículo en la factura de venta. Por ejemplo, en lugar de solo "plata", algunas marcas especificarán esto como "plata de alabastro".
Paso 4: Incluye la lectura del odómetro. Incluya la lectura exacta del odómetro en el momento de la venta.
Paso 5: complete la matrícula o el número de etiqueta. El número de matrícula se encontrará en el registro original del automóvil y el título del vendedor.
Parte 2 de 4: incluye la información del vendedor
Paso 1: Escriba el nombre completo del vendedor en la factura de venta. Use el nombre legal que el DMV tendrá en el registro.
Paso 2: Escribe la dirección del vendedor. Escriba la dirección física completa donde vive el vendedor.
Tenga en cuenta la ciudad y el estado junto con el código postal.
Paso 3: incluye el número de teléfono del vendedor. Esto generalmente no es obligatorio, pero es bueno tenerlo en caso de que sea necesario un contacto futuro, como una discrepancia en la información del vendedor.
Parte 3 de 4: Escribe en la información de contacto del comprador
Paso 1: escriba el nombre completo del comprador en la factura de venta. Nuevamente, use el nombre legal que el DMV tendrá en el registro.
Paso 2: Escribe la dirección del comprador. Escriba la dirección física completa del comprador, incluida la ciudad, el estado y el código postal.
Paso 3: incluye el número de teléfono del comprador. Incluya el número de teléfono del comprador para la protección del vendedor, por ejemplo, si el pago no se cancela en el banco.
Parte 4 de 4: complete los detalles de la transacción
Paso 1: indicar el precio de venta. Indique la suma de dinero acordada para la venta.
Paso 2: Indique si el vehículo es un regalo. Si el vehículo es un regalo, indique "REGALO" para el monto de la venta y detalle la relación entre el donante y el destinatario.
- Nota: En algunas relaciones, dependiendo del estado, puede haber exenciones de impuestos o tarifas exentas para un vehículo regalado entre los miembros de la familia.
Paso 3: Escriba los términos de la venta en la factura de venta. Los términos para la venta deben ser muy claros entre el comprador y el vendedor.
Si la venta está sujeta a un informe de historial de vehículos o está sujeta al comprador que obtiene financiamiento, indíquelo en el recibo de venta.
Si usted es el comprador y desea asegurarse de que el automóvil esté en buenas condiciones, siempre puede contar con un técnico certificado de Vermin-Club que le proporcione al vehículo una inspección previa a la compra.
Paso 4: Firma y fecha. El vendedor debe firmar el recibo de compra y fecharlo con la fecha de venta finalizada.
Paso 5: hacer una copia duplicada. Escriba dos copias del recibo de compra, una para el comprador y otra para el vendedor.
En ambos casos, el vendedor debe firmar la factura de venta.
Si va a vender su automóvil de forma privada, asegúrese de estar protegido por una factura de venta. Si bien algunos estados tienen una factura de venta específica del estado que debe usar, se puede crear un contrato de venta de motor debidamente documentado entre el comprador y el vendedor. Si está haciendo una venta privada en el futuro cercano, siga estos pasos para finalizar una factura de venta antes de transferir el título al nuevo propietario.