Una forma popular de recaudar dinero para una institución benéfica, escuela o organización sin fines de lucro es rifar un vehículo. Este tipo de rifa puede atraer a grandes multitudes interesadas en el vehículo en juego. Sin embargo, antes de regalar un vehículo, debes tener en cuenta algunas cosas, como encontrar un buen vehículo para sortear, determinar cuánto quieres sacar de la rifa y promocionar la rifa para aumentar la venta de boletos de la rifa.
Parte 1 de 5: Encuentra un vehículo para sortear
Materiales necesitados
- Teléfono móvil
- Computadora de escritorio o portátil
- Papel y lapiz
El primer paso que debe tomar al configurar un automóvil para sortear es encontrar el vehículo para la rifa. También debe considerar qué tipo de automóvil desea regalar. Algunas de las diferentes opciones a considerar incluyen un vehículo de lujo, deportivo, compacto u otro tipo de vehículo.
- Propina: También deberías incluir premios adicionales en la rifa. Si bien estos premios tendrán un valor menor, pueden servir como buenos premios de consolación. Este tipo de premios puede incluir tarjetas de regalo, estadías de vacaciones o incluso artículos relacionados con el automóvil.
Paso 1: determina el tipo de auto que quieres rifar. Piense qué tipo de vehículo proporcionaría el mayor atractivo para la venta de boletos de rifa.
Paso 2: solicite donaciones a los concesionarios. Acérquese a las empresas y organizaciones que considere que podrían estar interesadas en trabajar con usted.
Muchos concesionarios de automóviles pueden estar dispuestos a donar un vehículo si el dinero va a una causa digna. Además de la publicidad gratuita que genera la publicidad de dicho evento, también puede ofrecerles darles una parte de las ganancias de la rifa como incentivo adicional.
Paso 3: busca un donante privado. Otra opción es buscar a alguien con el tipo de vehículo que está buscando que tenga interés en donarlo por una buena causa.
Si bien las personas privadas no necesitan necesariamente la exposición que brinda una donación, los filántropos tienden a donar dinero y artículos para obras de caridad con objetivos más altruistas en mente, incluida la alegría de ayudar a los demás.
- Advertencia: Una cosa a tener en cuenta cuando se busca un vehículo para una rifa son los impuestos involucrados, si corresponde. Dependiendo del estado de su organización y si le paga a sus trabajadores o si solo son voluntarios, se determina si su rifa está exenta de impuestos. Lo mejor es consultar con un contador o la oficina de su Secretario de Estado para asegurarse de que cubre todas sus bases con respecto a los impuestos.
Parte 2 de 5: determina el precio de los boletos de la rifa
Materiales necesitados
- Calculadora
- Computadora de escritorio o portátil
- Papel y lapiz
Una vez que tenga un vehículo para sortear, debe determinar el precio de sus boletos para la rifa. Quieres ganar aproximadamente tres veces lo que vale el vehículo. Esto debería darle suficiente margen de maniobra para cubrir los gastos adicionales, pagar los premios adicionales y obtener ganancias, en caso de que no venda todas sus entradas.
Paso 1: determinar el precio del boleto. Para calcular cuánto quiere vender sus boletos para la rifa, multiplique el valor del vehículo por tres y luego divida esa cantidad por la cantidad de boletos que espera ofrecer.
Tenga en cuenta que los boletos de menor precio deberían venderse más, pero no quiere que sean demasiado bajos para que termine perdiendo dinero en la rifa.
Paso 2: determina las reglas de la rifa. Además del precio de la entrada, aprovecha esta oportunidad para resolver las reglas de la rifa. Algunas cosas a considerar incluyen:
- Reglas de elegibilidad, incluida la edad mínima
- Requisitos de residencia
- Responsabilidades del ganador (como quién paga los impuestos)
- Además, incluya una lista de aquellos que no son elegibles para ganar el sorteo, como los familiares de quienes conducen la rifa
Paso 3: imprimir boletos. El último paso en esta parte del proceso es imprimir las entradas. Al diseñar su boleto, debe incluir información importante, como por ejemplo:
- El nombre de tu organización
- El proveedor del vehículo.
- La hora, fecha y lugar de la rifa
- El precio del boleto de la rifa.
Parte 3 de 5: Promociona la rifa
Materiales necesitados
- Computadora de escritorio o portátil
- Papel y lapiz
Promover su rifa es tan importante como vender boletos. Sin una promoción suficiente, puede esperar vender menos boletos de rifa y ganar menos dinero. Antes de vender el primer boleto, debe desarrollar una estrategia sobre dónde y cómo desea promover su rifa para posibles compradores de boletos.
Paso 1: determinar ubicaciones de promoción. Póngase en contacto con algunas empresas locales para ver si le permitirán instalar un stand fuera de sus ubicaciones.
Asegúrese de explicar a qué beneficencia irá la rifa.
Paso 2: programar un tiempo de promoción. Si una empresa acepta permitirle promocionar la rifa en su ubicación, programe una fecha y hora para configurar su stand.
Asegúrese de hacer que los demás acuerden programar el horario para el stand además de usted.
- Propina: Asegúrese de anunciar para qué es su rifa, tanto la organización benéfica u organización como el premio involucrado. Además, asegúrese de diseñar e imprimir letreros grandes para llamar la atención de los compradores que pasan.
Paso 3: Corre la voz. Algunas otras ideas promocionales incluyen sacar anuncios en el periódico local, repartir folletos o publicitar en la radio y la televisión locales.
Además, haga que sus voluntarios le cuenten a todos sus familiares, amigos, vecinos y compañeros de trabajo acerca de la rifa y la gran causa que apoya.
- Propina: Para ayudar a vender más boletos de rifa, desarrolle uno o dos tonos de venta para que la compra de boletos sea más atractiva. Asegúrate de incluir la causa, el premio regalado y cualquier premio secundario para la rifa.
Parte 4 de 5: Vende tus boletos para la rifa
Material necesario
- Boletos de la rifa
Una vez que haya corrido la voz, es hora de vender sus boletos. Afortunadamente, su promoción de la rifa fue lo suficientemente fuerte como para inspirar a aquellos en el área local a comprar boletos.
Paso 1: envíe a sus voluntarios a la lona del área local. Cuantos más voluntarios, mejor. Afortunadamente, difunden la voz a sus familiares, amigos y compañeros de trabajo, aumentando aún más sus ventas.
Paso 2: configure sus tablas de ventas según lo acordado en las empresas locales. Usando su argumento de venta, venda a compradores y transeúntes. Incluso podría considerar exhibir el vehículo para la rifa, si es posible.
Parte 5 de 5: rifa del vehículo
Materiales necesitados
- Un recipiente grande u otro recipiente (para sacar los boletos de)
- Cualquier premio secundario
- El vehículo para la rifa
Después de vender tantas entradas como sea posible, es hora de llevar a cabo la rifa. Por lo general, se lleva a cabo en un lugar grande, como en el concesionario que proporcionó el vehículo, el sorteo de la rifa debe ser un gran evento. Incluso puede invitar a celebridades locales a participar e invitar a los medios locales a cubrir el evento. También debe proporcionar un montón de entretenimiento para completar el tiempo cuando no está sacando boletos, incluyendo música en vivo y comida gratis o de bajo costo.
- Propina: Para ganar aún más dinero para su organización benéfica u organización, considere vender entradas para el sorteo. Esto también puede ayudar a compensar los costos de cualquier comida o entretenimiento que brindes en el gran evento.
Paso 1: Coloque todos los boletos en un recipiente u otro recipiente lo suficientemente grande como para contenerlos a todos. Asegúrese de mostrar todas las entradas juntas para que todos sepan que es un sorteo justo.
Paso 2: Primero dibuje los boletos de la rifa para los premios secundarios. Comience con los premios menos costosos y construya hacia el sorteo del vehículo ofreciendo premios de valor cada vez mayor.
Paso 3: dibuje el boleto de la rifa para el vehículo. Haga que una celebridad local o representante de la comunidad que ha invitado a la rifa haga el sorteo para darle más significado.
Rifa de un vehículo por una buena causa es una gran manera de apoyar a las organizaciones benéficas. Cuando realice un sorteo de un vehículo, asegúrese de que se vea lo mejor posible si lo limpia un detallista profesional.